- Zadaniem Repozytorium Uniwersytetu w Białymstoku, zwanego dalej RUB jest gromadzenie i upowszechnianie dorobku naukowego i dydaktycznego pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu w Białymstoku.
- Celem utworzenia RUB jest:
- wzrost prestiżu i promowanie kadry naukowej, doktorantów i studentów Uniwersytetu,
- zwiększenie powszechności i łatwości dostępu do wyników prac naukowych prowadzonych w Uczelni,
- zwiększenie cytowalności dorobku naukowego pracowników Uczelni,
- zabezpieczenie dorobku naukowego dla przyszłych pokoleń, poprzez cyfrową archiwizację i długotrwałe przechowywanie prac,
- wspieranie edukacji studentów poprzez ułatwianie dostepu do prac naukowych i materiałów dydaktycznych.
- W RUB gromadzone są i udostępniane cyfrowe wersje publikacji naukowych,
materialów dydaktycznych i wydawnictw Uniwersytetu w Białymstoku
a w szczególności:
- prac doktorskich,
- wybranych prac dyplomowych,
- artykulów naukowych (preprint, postprint),
- materiałów konferencyjnych,
- kolekcji materiałów dydaktycznych,
- czasopism uniwersyteckich,
- sprawozdań i raportów,
- Rektor określa odrębnym zarządzeniem rodzaje dokumentów, które są przekazywane do RUB obligatoryjnie.
- RUB prowadzi Biblioteka Uniwersytecka im. Jerzego Giedroycia. Struktura zbiorów RUB odpowiada strukturze Uniwersytetu w Białymstoku.
- Niniejszy Regulamin okresla zasady deponowania, udostępniania oraz archiwizacji dokumentów zamieszczanych w RUB.
- Deponowanie dokumentów w RUB oraz ich udostępnianie odbywa się on-line za pośrednictwem serwisu internetowego: repozytorium.uwb.edu.pl zgodnie z zasadami określonymi przez Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej w Instrukcji deponowania dokumentów w RUB.
- Do deponowania dokumentów w RUB upoważnieni są ich autorzy będący pracownikami i doktorantami UwB, redaktorzy czasopism UwB oraz Redakcja RUB, z zastrzeżeniem, że prace doktorskie i wybrane prace dyplomowe deponowane są przez Redakcję RUB.
- W przypadku bezpośredniego deponowania dokumentów (autoarchiwizacji) przez ich autora lub redaktora czasopisma UwB, Redakcja RUB, przed udostępnieniem dokumentów, zatwierdza poprawność formatu i metadanych.
- Uniwersytet w Białymstoku, archiwizując utwory w wersji cyfrowej zobowiązuje się do:
- przechowywania utworu w postaci niezmienionej i z poszanowaniem praw osobistych twórcy,
- zmian formatu, nośników i techniki zapisu tylko w zakresie wynikającym z metodologii długotrwałego przechowywania informacji cyfrowych oraz konieczności dostosowania się do zmian techniki i technologii informatycznych,
- wykorzystywania utworu tylko w celach archiwizacyjnych i bibliotecznych,
- nieudostępniania go do celów komercyjnych.
- Dostęp do opisów bibliograficznych dokumentów zdeponowanych w RUB jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych.
- Opisy bibliograficzne mogą być wykorzystane bez zgody wlaściciela praw autorskich do dokumentów wyłącznie w celach niekomercyjnych i pod warunkiem podania oryginalnego adresu bibliograficznego lub identyfikatora obiektu URI/DOI.
- Dostęp do pełnych wersji tekstów dokumentów zarchiwizowanych w RUB jest otwarty dla zainteresowanych w zakresie określonym udzieloną licencją.
- Kopie dokumentów - bez zgody wlaściciela praw autorskich - mogą być sporządzone wyłącznie na użytek własny lub do celów naukowych i dydaktycznych, pod warunkiem powołania się na źródło, stosownie do udzielonej przez autora licencji.
- Pełną odpowiedzialność za treść zamieszczonych dokumentów ponosi autor, który odpowiada za ewentualne naruszenia praw autorskich osób trzecich oraz zamieszczanie treści mogących naruszać normy obowiązującego prawa.
- Autorzy i redaktorzy czasopism udostępniają w RUB publikacje nieodpłatnie, na podstawie otwartych licencji Creative Commons albo bezterminowej licencji niewyłącznej udzielonej UwB.
- W przypadku dokumentów, które nie są przekazywane do RUB obligatoryjnie, udzielenie licencji ma miejsce w trakcie deponowania dokumentów w RUB, jako jeden z elementów procesu archiwizowania.
- Dokumenty naruszające przepisy prawa autorskiego mogą być usunięte przez Redakcję RUB bez zgody autora.
- Zasób repozytorium jest przechowywany bezterminowo, z zachowaniem bezpieczeństwa danych.
- Dokumenty zdeponowane w RUB nie podlegają wycofaniu przez autorów, z zastrzeżeniem ust. 7 .
- W wyjątkowych sytuacjach, na wniosek autora, możliwe jest zaktualizowanie lub usunięcie zdeponowanego dokumentu, wyłącznie za pośrednictwem Redakcji RUB.
- W przypadku usunięcia zdeponowanego dokumentu identyfikator obiektu URI/DOI zostanie zachowany bezterminowo i będzie kierował do opisu bibliograficznego usuniętego dokumentu.