- Przed zdeponowaniem dokumentu w RUB:
- przygotuj dokument w formacie PDF
- sprawdź czy posiadasz prawa majątkowe dokumentu, który został opublikowany – ASPEKTY PRAWNE
- sprawdź czy niezbędna jest zgoda wydawcy na zdeponowanie dokumentu, który został opublikowany – w portalu Sherpa/Romeo lub zapytaj o zgodę wydawcę
- przygotuj informacje bibliograficzne o źródle publikacji
- wskazane jest też, aby tytuł, abstrakt i słowa kluczowe były podane w języku polskim i angielskim (poszerzy to grono odbiorców).
- Jeżeli jesteś nowym użytkownikiem to zarejestruj się w RUB (dokumenty mogą deponować pracownicy i doktoranci UwB):
- w zakładce MOJE KONTO wybierz przycisk „Zarejestruj się”
- podaj swój adres e-mail, na który zostanie wysłany link
- wejdź na konto email i kliknij na przesłany link
- uzupełnij informacje rejestracyjne
- zakończ rejestrację i zaczekaj na mail potwierdzający nadanie uprawnień do deponowanie we właściwym zespole (Wydział).
- Jeżeli masz już utworzone konto kliknij w zakładce MOJE KONTO przycisk „Zaloguj się”.
- Aby zdeponować pracę, po zalogowaniu wybierz „Zespoły RUB” i kliknij na właściwą Jednostkę, do której otrzymałeś uprawnienia.
- Wybierz kolekcję, w której chcesz zdeponować pracę i kliknij „Prześlij do tej kolekcji”
- Podaj informacje bibliograficzne. Obowiązkowe pola to Tytuł i Data wydania (Rok publikacji).
- Podaj dodatkowe informacje o dokumencie i autorze/autorach (np: słowa kluczowe, abstrakt afiliacja). Każde pole można powielić klikając na „Add More”
- Jeżeli pełny tekst dokumentu może być widoczny dopiero po upływie określonego czasu, to wpisz datę (od kiedy ma być widoczny) w okienko „Data Embarga”.
- Wybierz odpowiedni PDF, Nazwa pliku powinna być krótka, nie powinna zawierać znaków specjalnych.
- Jeżeli chcesz dodać kilka plików (np. spis treści, okładkę, załączniki) kliknij „Dodaj inny plik”.
- Zweryfikuj zapisane dane.
- Sprawdź i ewentualnie popraw/uzupełnij wprowadzone dane bibliograficzne.
- „Zapisz” wybraną licencję Creative Commonse lub „Copyright”
- Zatwierdź obowiązkowo bezterminową licencję niewyłączną udzieloną UwB (Oświadczenie depozytariusza) „Udzielam licencji”.
- Po akceptacji wybranej opcji dodać następny dokument do tej samej kolekcji.
- Opis zdeponowanej pracy zostanie sprawdzony i zatwierdzony przez Redakcję RUB.
- W momencie pojawienia się pracy w zasobach repozytorium, zostaniesz poinformowany mailowo.