Repozytorium Uniwersytetu w Białymstoku działa zgodnie z polskim prawem.
Rozpoczęło swoją działalność zgodnie z Zarządzeniem nr 16 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 16 maja 2013 r. w sprawie utworzenia Repozytorium Uniwersytetu w Białymstoku.
Głównymi celami Repozytorium Uniwersytetu w Białymstoku (RUB) jest archiwizacja, upowszechnianie oraz promowanie dorobku naukowego pracowników i badań naukowych, prowadzonych na UwB.
Repozytorium funkcjonuje w oparciu o wolne oprogramowanie DSpace. Oprogramowanie to jest kompatybilne z Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PM),
będący mechanizmem wymiany metadanych pomiędzy różnymi serwisami. Serwis ten stosuje standard Dublin Core, który jest otwartym, wymiennym standardem metadanych do opisu zasobów internetowych.
Zawiera elementy opisu formalnego (m.in. autor, tytuł, opis fizyczny) i rzeczowego (m.in. temat, zasięg).
Każdy element jest identyfikowany przez URI (Uniform Resource Identifier) i DOI (Digital Object Identifier) – unikalne identyfikatory Handle System przypisywane na stałe do obiektów cyfrowych w repozytorium.
Funkcjonowanie RUB niesie wymierne korzyści zarówno poszczególnym pracownikom naukowym deponującym prace w repozytorium, jak i całej uczelni. Jest ono istotne ze względów naukowych (dostępność rezultatów pracy,
komunikacja naukowa), jak i marketingowych (rozpoznawalność i prestiż instytucji). Dostęp do wyników badań naukowych i publikacji jest kluczowym elementem wyrównywania szans na udział w społeczeństwie wiedzy,
w skali zarówno narodowej jak i globalnej. Z powyższych względów repozytorium jest postrzegane, jako ważne dopełnienie systemu publikowania naukowego.
RUB gromadzi i udostępnia cyfrowe wersje dokumentów pracowników naukowych, doktorantów oraz studentów Uniwersytetu w Białymstoku.
Repozytorium ma budowę hierarchiczną, odzwierciedlającą strukturę uczelni. Tworzą ją wydziały oraz jednostki pozawydziałowe, stanowiące zespoły.
Dokumenty są zamieszczane w kolekcjach, które zostały przyporządkowane poszczególnym zespołom.
Są to:
- Artykuły naukowe,
- Czasopisma uniwersyteckie,
- Książki/Rozdziały
- Prace dyplomowe,
- Prace doktorskie,
- Materiały konferencyjne,
- Materiały dydaktyczne,
- Sprawozdania/Raporty
- Varia
Część dokumentów jest deponowana fakultatywnie, część obligatoryjnie.
Rodzaje dokumentów, przekazywane do RUB obligatoryjnie, określa Rektor UwB odrębnymi zarządzeniami:
- Prace doktorskie (Zarządzenie nr 17 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 16 maja 2013 r. w sprawie gromadzenia, przechowywania i udostępniania wersji elektronicznej rozpraw doktorskich dopuszczonych do publicznej obrony na Uniwersytecie w Białymstoku). Prace doktorskie włączone do archiwum repozytorium będą widoczne w europejskim portalu prac doktorskich The DART Europe E-theses Portal
-
wybrane prace dyplomowe (Zarządzenie nr 2 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 22 stycznia 2016 r. w sprawie elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych
: Zarządzenie nr 51 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 18 czerwca 2020 r. zmieniające Zarządzenie nr 2 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 30 stycznia 2019 r. w sprawie elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych). O wyborze pracy decyduje promotor. - opublikowane materiały z konferencji odbywających się na Uniwersytecie w Białymstoku, (Zarządzeniem nr 7 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 24 lutego 2015 r. w sprawie zasad organizacji i rozliczania konferencji naukowych i edukacyjnych w Uniwersytecie w Białymstoku)
W ramach współpracy z wydawnictwami akademickimi UwB (Wydawnictwo Uniwersytetu w Białymstoku, Trans Humana, Temida2)
są wprowadzenie do RUB książki i rozdziały z książek oraz zawartość czasopism akademickich UwB.
Dokumentom będą nadawane numery URL – URI dla wszystkich dokumentów, DOI dodatkowo dla artykułów z czasopism akademickich.